Declaración de Uso (IMPI)

La Declaración de Uso Real y Efectivo de Marca en México es un trámite obligatorio para mantener la vigencia de una marca registrada ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).

Protección

Refuerza los derechos legales del titular de la marca, demuestra que la marca está en uso.

Prevención

Previene que el titular pierda los derechos de exclusividad sobre la marca.

Confianza

Comunica al mercado y a los consumidores que la marca está viva y en uso continuo.

Actualización

Mantiene actualizados los datos del registro de marcas, y facilita la gestión de derechos.

Manifestación de Uso

Por marca/clase

$ 1,699 Pesos + IVA

La manifestación de uso debe presentarse dentro de los tres meses siguientes a los tres años de la fecha de otorgamiento del registro de la marca.

Popular

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La Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial Artículo 233

El titular de una marca deberá declarar su uso real y efectivo, indicando los productos o servicios específicos a los que ésta se aplica, acompañando el pago de la tarifa correspondiente.

La Declaración de Uso Real y Efectivo fue establecida en agosto de 2018 y busca evitar la permanencia de marcas en desuso y fomentar la libre competencia, facilitando nuevas solicitudes de registro.

La manifestación de uso o Declaración de Uso Real y Efectivo de una marca, se refiere a la utilización real y continua de la marca en el mercado para los productos o servicios que ha sido registrada.

En México, esto significa que la marca debe ser visible y reconocible en los productos o servicios, utilizada en transacciones comerciales y tener presencia en el mercado mexicano. La finalidad es demostrar que la marca no es meramente decorativa o teórica, sino que tiene una función comercial activa.

Momentos Clave para Presentar la Declaración de Uso

Después de 3 años de concesión:

Al momento de la renovación:

Ten en cuenta que:

La falta de presentación de la manifestación de uso puede resultar en la caducidad del registro de la marca, lo que significa que el titular perdería los derechos exclusivos sobre la marca, y esta podría ser registrada por terceros.

Consideraciones de la Declaración de Uso de Marca

Aunque no es necesario presentar pruebas al momento del trámite, el IMPI (Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial) presume el uso de buena fe. Sin embargo, es crucial conservar evidencias como catálogos, material publicitario o facturas, en caso de una acción de caducidad por parte de terceros interesados.

Consecuencias de NO Presentar la Declaración de Uso de Marca

Recomendaciones para una Declaración de Uso de Marca Exitosa

Utilizar la marca según fue registrada o con cambios mínimos que no alteren su carácter distintivo.
Contar con asesoría legal especializada para evaluar modificaciones en el diseño o alcance de los productos y servicios registrados.
Declarar únicamente los productos o servicios que se encuentren en uso efectivo o planeados para el futuro cercano.

Particularidades en Registros Internacionales

Preguntas frecuentes:

¿Qué se considera como evidencia suficiente de uso?

La sola declaración de uso de la marca por parte del usuario, basta para realizar el trámite. Sin embargo, siempre es importante contar con el apoyo documental para que en caso de determinadas circunstancias se logre demostrar. Este tipo de soporte puede incluir:

Material Publicitario: Catálogos, folletos, publicidad en medios digitales o impresos que muestren la marca en uso.
Documentos Comerciales: Facturas, recibos de venta, contratos de distribución o licencia que evidencien transacciones comerciales realizadas bajo la marca.
Presencia en Internet: Capturas de pantalla de sitios web, redes sociales, campañas de marketing online que muestren la marca.
Etiquetas y Empaques: Imágenes o muestras físicas de productos con la marca visible.
Fotografías: Imágenes de productos, servicios, o establecimientos donde se ofrezcan los productos o servicios bajo la marca.

¿Puede realizarse la manifestación de uso por medio de representantes legales?

Sí, la manifestación de uso puede realizarse por medio de representantes legales. El titular de la marca puede designar a un apoderado o representante legal para que presente los documentos necesarios y realice el trámite ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI). Es necesario contar con un poder legalmente constituido que autorice al representante a actuar en nombre del titular de la marca.

¿Qué ocurre si se presenta la manifestación de uso fuera de los plazos establecidos?

Si la manifestación de uso se presenta fuera del plazo establecido, existe el riesgo de que el registro de la marca sea declarado caduco. Esto significa que el titular podría perder los derechos de exclusividad sobre la marca, y la marca podría quedar libre para su registro por parte de terceros. Sin embargo, en algunos casos, puede haber un periodo de gracia o la posibilidad de presentar una justificación o recurso legal para remediar el retraso.

¿Es necesario presentar la manifestación de uso si la marca se usa en diferentes clases o servicios?

Sí, es necesario presentar la manifestación de uso para cada una de las clases o servicios en los que la marca está registrada y en uso. Esto se debe a que el uso efectivo debe demostrarse específicamente para los productos o servicios para los cuales la marca fue registrada, y cada clase puede tratarse de manera independiente en términos de los derechos de marca.

¿Qué cambios o actualizaciones recientes existen en la legislación sobre la manifestación de uso de marcas en México?

Recientes actualizaciones en la legislación mexicana han enfatizado la importancia del uso efectivo de la marca como condición para mantener el registro. Se han establecido requisitos más estrictos para la presentación de pruebas de uso y se ha clarificado el tipo de evidencia aceptable. Además, se han ajustado los plazos y procedimientos para la presentación de la manifestación de uso, buscando hacer el proceso más transparente y eficiente. Es importante consultar las últimas publicaciones del IMPI y revisar las modificaciones legales para estar al día con los requisitos actuales.